Hướng dẫn chọn bàn làm việc một cách chi tiết

Chiếc bàn làm việc có thể tạo ra sự khác biệt giữa một ngày làm việc hăng say bận rộn hoặc là nhàm chán căng thẳng. Do vậy bạn cần phải nghĩ đến việc thay thế chiếc bàn làm việc của mình, xem xét những điểm quan trọng trong việc lựa chọn bàn làm việc thích hợp cho nhu cầu của bạn.
Vậy chọn bàn thế nào để phù hợp với phong cách làm việc và nhu cầu công việc của bạn? Kích thước của nó như thế nào để phù hợp với các thông số và hạn chế của văn phòng của bạn hay không gian làm việc? Bề mặt bàn có thể chịu được nhu cầu sử dụng hàng ngày của công việc cụ thể của bạn và môi trường làm việc?
Đây chỉ là một vài trong những điều bạn cần phải xem xét khi lựa chọn một bàn làm việc. Và đó là bởi vì bàn phải có thể trợ lý vô cùng trong việc hoàn thành nhiệm vụ công việc một cách thoải mái, tiện lợi và hiệu quả.

Cần xác định bạn sử dụng bàn làm việc để làm những gì?
• Chủ yếu là làm việc trên máy tính:
Cần chọn bàn được thiết kế đặc biệt để sử dụng máy tính. Nếu sử dụng một máy tính, hãy chắc chắn bàn làm việc cung cấp không gian hoặc một ngăn để giữ CPU bên dưới.Tìm kiếm những điểm thích hợp cho các kết nối điện, điều này cho phép một cách an toàn để giữ cho dây không bị vướng vào lối đi.
• Nếu chủ yếu làm về các thủ tục giấy tờ:
Chọn bàn có mặt bàn phù hợp để có thể để những bảng tính, sách vở cồng kềnh, hay đống giấy tờ quan trọng. Bạn cũng cần xem xét một chiếc bàn có giá đỡ và giá để giấy tờ.
• Nếu kết hợp giữa sử dụng máy tính và thủ tục giấy tờ, hay bàn dung trong các cuộc họp:
Hãy xem xét thiết lập một chiếc bàn hình chữ "L" để cho phép cho cả công việc và không gian hội nghị.Nếu tài chính hoặc không gian cho phép, thì có thể dùng mô hình một chiếc bàn chữ "U" sẽ cung cấp nhiều không gian và làm cho một bài thuyết trình ấn tượng cho khách hàng hoặc nhân viên..
• Đối với một chiếc bàn làm việc tại nhà:
Xem xét một tủ máy tính nếu bạn muốn ẩn đi những thứ lộn xộn trong nhà của bạn.Bàn làm việc hình chữ "L" thường là một giải pháp tốt và phù hợp khi bàn làm việc của bạn cần phải chia sẻ không gian trong một căn phòng khác như phòng ngủ hoặc phòng gia đình.

Xem xét thói quen và phong cách làm việc của bạn
• Bạn là một thiên tài sang tạo nhưng hay để bàn làm việc lộn xộn? Nếu như vậy, bạn sẽ cần nhiều không gian hơn cho bàn làm việc.Nhưng người có tính ngăn nắp hoặc có ít đồ dung giấy tờ hơn thì có thể tìm một chiếc bàn nhỏ đủ cho nhu cầu công việc của mình. Số lượng và kích thước của các công cụ cần thiết nằm gần trên bàn của bạn cũng nên được xem xét khi lựa chọn một bàn làm việc.
Yếu tố con người và không gian
• Bàn của bạn nên cung cấp đủ không gian để giải phóng đôi chân của bạn khi ngồi làm việc, chiều cao bàn tiêu chuẩn 29-30 inches từ sàn nhà là đủ cho hầu hết người sử dụng.
• Bạn ngồi phía sau bàn làm việc, ở phía trước có thể sử dụng một ghế ngồi cho khách, chú ý làm sao để cân đối không gian cho các đồ nội thất văn phòng khác.
• Khi sử dụng máy tính, bàn phím cần phải được đặt ở độ cao thoải mái. Bàn phím được đặt trên bàn làm việc truyền thống có thể có quá cao một chiều cao và có thể dẫn đến khó chịu đáng kể hoặc căng cơ cho người sử dụng. Bàn máy tính hoặc là phải được trang bị một ngăn để bàn phím, hoặc chân bàn có thể được điều chỉnh độ cao, và ngăn để bàn phím phải thoải mái để để con chuột
• Nếu bàn làm việc có cạnh sắc nét, xem xét việc đặt một miếng đệm cổ tay dọc theo cạnh để giúp ngăn chặn áp lực không cần thiết và ảnh hưởng trên bề mặt bên trong của cổ tay.

Chất lượng và độ bền
• Gỗ: là sự lựa chọn phổ biến nhất
Một chiếc bàn có bề mặt bằng nhựa áp vào lõi gỗ có giá cả phải chăng, bền và chịu được nước hơn gỗ nguyên chất hoặc veneer. Nó cũng đa dạng về màu sắc và kiểu mẫu vân gỗ. Nếu bàn làm việc thường xuyên để những đồ vật chịu áp lực cao thì nên chọn những chiếc bàn dày chắc chắn
• Kim loại hoặc thép: sự lựa chọn bền nhất
Mặc dù không phổ biến lắm, nhưng mặt bàn bằng kim loại hoặc thép bàn có giá hợp lý và tốt cho nhu cầu sử dụng hạn hoặc cho các khu vực có lưu lượng cao.
• Veneer : Sự lựa chọn thanh lịch nhất
Veneer là một lớp mỏng trên bề mặt gỗ dán mắt vào một khung gỗ công nghiệp . Bàn veneer thường nhìn hấp dẫn và tinh tế hơn so với các loại bàn khác, nhưng chúng thường đắt hơn đáng kể, không thích hợp cho sử dụng để các đồ vật nặng.

Nhắc thêm cho bạn:
Như chúng tôi đã cho biết, ngồi hàng giờ tại một thời điểm có thể tàn phá một con người, đặc biệt là đối với người có vấn đề về sức khỏe hiện tại. bạn cần phải thường xuyên nghỉ ngơi bằng cách "đứng lên" đúng nghĩa đen hoặc thỉnh thoảng đi lại trong khi làm việc. Nhiều người sử dụng phương pháp làm việc này cũng làm cho họ cảm thấy tỉnh táo hơn và hiệu quả trên trong công việc.

Nguồn: Hướng dẫn chọn bàn làm việc một cách chi tiết