Cho văn phòng làm việc ngăn nắp gọn gàng

Hơn bất cứ nơi đâu, bàn làm việc dù là ở văn phòng công ty hay tại nhà đều rất cần sự ngăn nắp. Không chỉ vì đây là nơi cần có sự tập trung cao độ, nơi bạn phải “nát óc” để suy nghĩ sao cho công việc đạt hiệu quả cao nhất mà còn vì văn phòng cũng là nơi thể hiện “cái đầu” của bạn, khả năng tư duy của bạn… Chính vì thế, việc tạo nên một “văn phòng” dù là nhỏ bé nhưng ngăn nắp, thoải mái cho mình là điều rất cần thiết và đáng để chúng ta nghĩ tới.

Đối với bàn làm việc tại văn phòng công ty, việc thu xếp để có một chổ làm việc gọn gàng ngăn nắp tỏ ra khá dễ dàng. Nhờ có không gian rộng cộng với tính chất đặc thù của nội thất văn phòng, bạn sẽ không quá khó để có được một chổ ngồi – bàn làm việc thoải mái. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại bàn làm việc được thiết kế chuyên biệt dành cho nhân viên văn phòng: chỉ một ô nhỏ trong chiếc bàn tứ diện và một chiếc tủ con con là bạn đã có được một không gian vừa chung vừa riêng nhưng cũng hết sức gọn gàng cho những giờ làm việc của mình.
 
Sự ngăn nắp không chỉ cần có cho nơi làm việc, dù ở nơi đâu đây cũng là yếu tố cần thiết cho bất kì không gian sống nào. Nhưng riêng với nơi làm việc, đây là yếu tố được coi như hàng đầu, đơn giản chỉ vì ít ai trong chúng ta có thể suy nghĩ được gì giữa một đống bề bộn những sổ sách, bút viết hay đủ các thứ đồ vật không tên khác. Riêng với phòng làm việc tại nhà, việc sắp sếp không gian làm việc sẽ có nhiều thuận lợi hơn khi bạn không bị ảnh hưởng bởi những đồng nghiệp hay các yếu tố khác thường gặp ở văn phòng. Chỉ cần một căn phòng vừa phải, thậm chí là một góc nhỏ yên tĩnh trong căn nhà của mình, kê thêm chiếc bàn nhỏ, một chiếc kệ – tủ để đựng văn phòng phẩm và những thứ cần thiết khi làm việc là bạn đã có được không gian văn phòng gọn đẹp cho mình.

Các tiêu chí thiết kế nội thất văn phòng

Sự thỏa mãn: Mục tiêu của tiêu chí này là cải thiện tính tích cực tại không gian làm việc. Đây là kết quả của lối tiếp cận mới trong thiết kế: lấy con người làm yếu tố trung tâm cho mọi cách đặt vấn đề và giải quyết vấn đề, từ những điều nhỏ nhất như bàn ghế cho đến không gian tổng thể. Nhiệm vụ của nhà thiết kế là giúp các nhân viên ở đây vừa có thể tự hào với chỗ làm việc của họ, vừa có thể sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc.

Công tác quản lý: Những không gian làm việc được thiết kế theo những module bàn làm việc uyển chuyển.Chính lối thiết kế này giúp cho việc quản lý trở nên linh động và đạt hiệu quả cao. Một lợi điểm nữa là thiết kế này còn giúp công việc quảnlý không rơi vào tình trạng bất cập, cho dù tương lai văn phòng có thay đổi theo hướng mở rộng hay thu hẹp. Những kiểu bàn ghế, tủ kệ dạng lắp ghép, có thể mở rộng hay thu gọn là cơ sở của lối thiết kế này.

Yếu tố phát triển: Những thiết kế mang tính cách tân đều nhằm vào mục tiêu lạc quan về khả năng sử dụng không gian và tiết kiệm chi phí. Để đạt đến khả năng tiết kiệm cao, nhà thiết kế phải chú trọng đến từng vật dụng. Từ đó, người ta đang hướng đến những ý tưởng thiết kế mở, thiết kế xanh, thiết kế tối giản và cả những thiết kế mô hình văn phòng di động (mobile office) hay văn phòng có thể đóng gọn trong những chiếc hộp.

Sự tiết kiệm: Ý nghĩa tiết kiệm mà các thiết kế đưa ra không đơn thuần chỉ tập trungở những điều dễ thấy như tiết kiệm điện, tiết kiệm nước, mà còn đảm bảo sự lưu thông trong văn phòng được khoa học. Ví dụ một kiểu bàn hợp lýđể người nhân viên thoải mái làm việc và dễ dàng trao đổi ý kiến cùng các đồng nghiệp. Tiết kiệm bắt đầu từ những vấn đề tinh tế như vậy.

Khả năng kết nối hiện đại: Hiện đại không chỉ phản ánh ở những vật liệu đời mới hay những thiết bị đắt giá, mà nằm ở khả năng kết nối hiệu quả trong thời đại thông tin đa phương tiện. Lấy con người làm yếu tố trung tâm thì phải làm sao mỗi nhân viên trong phạm vi quyền hạn của mình có khả năng khai thác tối đa thông tin mà họ cần biết từ đồng nghiệp, từ cấp trên và cả từ thế giới bên ngoài.

Xem thêm: bàn ghế phòng họp.