Cách chọn mua các loại tủ sắt phù hợp cho văn phòng

Tủ sắt văn phòng là một trong những sản phẩm thông dụng, không thể thiếu trong mỗi văn phòng. Mỗi ngày, chúng ta tiếp xúc với nó một cách thường xuyên đến mức bỏ qua sự tồn tại của nó. Coi nó như là một thứ hiển nhiên tồn tại.

Tuy nhiên, trên thực tế các nhà thiết kế hay nhà cung cấp thường không đánh giá tầm quan trọng của tủ sắt chứa tài liệu. Thường chỉ chú trọng đến bàn ghế làm việc, màu sắc tổng thể, hướng ngồi chứ hạng mục tủ tài liệu thì cứ cung cấp đủ sử dụng là được. Đây là một thiếu sót nghiêm trọng. Tủ tài liệu được sử dụng nhiều nhất bởi bộ phận kế toán, việc thiết kế và lắp đặt chiếc tủ tài liệu như thế nào cho phù hợp với công năng sử dụng sẽ làm tăng hiệu quả công việc.

Vậy đâu là những tiêu chí cho chiếc tủ tài liệu hợp lý:

+ Trước hết, thiết kế hay lựa chọn tủ tài liệu phải quan tâm trước nhất đến mục đích sử dụng của người sẽ dùng chiếc tủ ấy. Tài liệu của người sử dụng hay bộ phận sử dụng là loại nào, tính chất của tài liệu như thế nào. Nếu không cần thiết phải bảo mật thì không nên sử dụng cánh, việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác .

+ Kích thước của tu tai lieu phải phù hợp và đủ tiêu chuẩn: tiêu chuẩn về kích thước các đợt tùy thuộc vào dạng kẹp file mà bộ phận đó sử dụng. Thông thường, kẹp File tiêu chuẩn có kích thước cao 34.5m, sâu 29cm, dày 7cm. Vậy khoang để tài liệu tối thiểu phải có chiều cao là 36cm, chiều sâu là 31cm. Trên thị trường, các sản phẩm tủ sẵn có, thông thường chỉ có 2/3 khoang trong 1 tủ đạt đủ yêu cầu trên.

+ Màu sắc và chất liệu: Bạn có thể lựa chọn màu sắc tương đồng với bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tủ lại là điểm nhấn của văn phòng. Vậy bạn có thể lựa chọn màu khác biệt nổi trội để tạo điểm nhấn. Về chất liệu, thường tủ gỗ thì đẹp hơn tủ sắt, nhưng tu sat van phong hoa phat thì có độ bền cao hơn tủ gỗ, đồng thời, tủ sắt có tải trọng từng khoang cao hơn. Do đó, tùy mục đích sử dụng và tải trọng của tài liệu tương ứng để lựa chọn.

Hiện nay, tủ tài liệu sắt được nhiều cơ quan, công ty sử dụng với những ưu điểm như độ bền cao, màu sắc và thiết kế trang nhã, chi phí hợp lý, giúp việc lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ ngăn nắp, gọn gàng. Thêm vào đó, tủ tài liệu bằng sắt còn tạo không gian làm việc rộng rãi cho nhân viên và nét hiện đại, chuyên nghiệp cho văn phòng.

Tủ tài liệu sắt thiết kế dạng dọc

Tủ có dạng thẳng đứng cao và thanh mảnh. Nó chiếm ít không gian sàn nhưng có độ cao lớn hơn so với tủ tài liệu văn phòng dạng nằm ngang. Kiểu thiết kế này là giải pháp tuyệt vời cho những văn phòng có diện tích hẹp, giúp lưu trữ được nhiều tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu, báo cáo, thư từ. Tủ tài liệu sắt dọc có ít nhất 1 khối và số khối tối đa tùy theo yêu cầu của người sử dụng.

Tủ tài liệu sắt dạng nằm ngang

Tủ tài liệu văn phòng thiết kế dạng nằm ngang hay còn gọi là tủ bên có ngăn kéo rộng hơn so với tủ dọc để lưu trữ tài liệu, hồ sơ kích thước lớn hơn. Tủ bên thường có không gian lưu trữ lớn nhưng chúng cũng chiếm nhiều diện tích hơn so với tủ dọc. Do đó, tủ tài liệu sắt dạng nằm ngang sẽ thích hợp với văn phòng lớn, rộng rãi.

Tủ treo tường

Trong những văn phòng nhỏ hẹp thì nên sử dụng tủ tài liệu treo tường vừa giúp lưu trữ nhiều hồ sơ vừa giúp tiết kiệm không gian. Tủ được treo lên tường giống như giá sách hay tủ bếp. Bạn có thể chọn loại có cánh, không cánh hoặc kết hợp hai loại. Tủ được gắn chắc chắn vào tường bằng ốc vít nên bạn sẽ luôn yên tâm về độ an toàn khi sử dụng.

Xem thêm: noi that nhap khau.